UNION des entreprises sport & cycle, organisatrice du SKI FORCE Pro
34 rue Guynemer, 92130 Issy-les-Moulineaux, France
Contact : event@skiforcepro.fr

Agissent pour le compte de l'Union sport & cycle, en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :
StepUp Marketing, qui organise la tournée, examine les demandes de participation et accueille les participants ;
GAYAKOA, qui conçoit, développe, héberge et exploite le site d'inscription et son back-office.
Ils n'utilisent vos données que pour l'organisation du SKI FORCE Pro.

Vous, qui vous connectez : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone mobile, langue, fonction (dirigeant, personne habilitée à inscrire).
Votre entreprise et vos points de vente : raison sociale, enseigne, numéro SIRET, adresse, pays, numéro de TVA intracommunautaire, site web, ski-rooms.
Les participants que vous inscrivez : nom, prénom, magasin de rattachement, jours de présence, besoin de forfait, accès par le Grand Massif Express ; e-mail et mobile, facultatifs.
L'inscription et la facturation : Team Vouchers, forfaits offerts et réglés, montants, factures, références de paiement transmises par Stripe (jamais les données de carte).
L'accueil sur l'événement : numéro de carte testeur, présence sur chaque journée.
L'historique : participations aux éditions précédentes, reprises de la plateforme d'inscription utilisée jusqu'en 2026, pour vous reconnaître et vous proposer votre équipe habituelle.
La sécurité : journal des actions réalisées sur le site (qui a fait quoi, et quand).

Gérer votre inscription et celle de votre équipe, jusqu'à l'accueil sur le village test, les forfaits et les comptes rendus de tests : exécution de l'inscription.
Établir les factures et tenir la comptabilité : obligation légale.
Vérifier la qualité de professionnel et empêcher l'usurpation (contrôle du SIRET, examen des demandes) : intérêt légitime de l'organisateur, l'événement étant réservé aux professionnels.
Vous écrire au sujet de l'événement : lien de connexion, confirmations, documents, informations pratiques. Votre numéro de téléphone ne sert qu'au contact pendant l'événement, sans aucun usage commercial.
Vous adresser des informations sur le SKI FORCE Pro (newsletters, annonces de l'événement et des éditions suivantes) : intérêt légitime de l'organisateur auprès des professionnels du secteur. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, depuis « Mon compte » ou par le lien présent en bas de chaque e-mail ; ce choix est conservé dans le site et réversible. Les e-mails liés à votre inscription continuent alors de vous parvenir.
Établir des statistiques de fréquentation pour l'Union et les marques exposantes : intérêt légitime ; ces statistiques sont agrégées et ne permettent pas de vous identifier.

Vos données sont destinées à l'Union sport & cycle, à StepUp Marketing et à GAYAKOA. Ne reçoivent que ce qui leur est nécessaire :
le Digital Test Center, qui établit les comptes rendus de vos essais (nom, magasin, e-mail et mobile des participants) ;
les remontées mécaniques des stations, pour la liste des forfaits et des accès au Grand Massif Express ;
l'imprimeur des cartes testeurs, pour leur fabrication.
Les marques exposantes ne reçoivent que des statistiques agrégées. Vos données ne sont jamais vendues ni louées.

Hetzner Online GmbH (Allemagne) : hébergement du site et de sa base de données, dans l'Union européenne.
Mailjet (France) : envoi des e-mails.
Stripe Payments Europe (Irlande) : paiement par carte. Stripe peut traiter certaines données aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis et de clauses contractuelles types.
INSEE et Annuaire des entreprises (France) : seul le numéro SIRET saisi leur est transmis, pour retrouver l'établissement.
Dans le back-office réservé à l'organisation, une carte Google Maps peut afficher l'adresse d'un magasin.

Compte, équipe, points de vente et historique de participation : trois ans après votre dernière participation, pour vous reconnaître d'une édition à l'autre ; ils sont ensuite supprimés ou anonymisés.
Factures et pièces comptables : dix ans, comme l'impose le Code de commerce (article L.123-22).
Demande de participation refusée : un an.
Journal des actions : un an.
Lien de connexion : valable sept jours, à usage unique ; une session dure au plus trente jours sur un même appareil.

Le site ne dépose que des cookies nécessaires à son fonctionnement ; aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Ils ne demandent donc pas votre consentement. Nos e-mails ne contiennent aucun pixel de suivi : ni leur ouverture ni les clics ne sont mesurés.
sfp_session : maintient votre connexion (30 jours au plus).
sfp_langue : retient la langue choisie (1 an).
sfp_connu : indique qu'une session a déjà été ouverte sur cet appareil, pour vous signaler une session expirée (1 an).
sfp_email : retient l'adresse saisie le temps de recevoir votre lien (1 heure).
sfp_memo : retient votre adresse e-mail si vous avez coché « Se souvenir de moi », pour vous la proposer à votre prochaine visite (1 an).
sfp_retour : retient l'étape choisie depuis la page d'accueil, pour vous y conduire après la connexion (24 heures).

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Une grande partie se fait directement dans votre espace : « Mon compte », « Mon équipe », « Mes points de vente ».

Pour toute autre demande, écrivez à event@skiforcepro.fr. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois ; une pièce justificative peut vous être demandée en cas de doute sur votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

En inscrivant vos collaborateurs, vous nous transmettez leurs données personnelles. Informez-les de cette inscription et de la présente politique, qui s'applique à eux de la même façon ; ils peuvent exercer leurs droits auprès de l'organisateur.

Le site est servi exclusivement en HTTPS. La connexion se fait sans mot de passe, par un lien personnel à usage unique envoyé à votre adresse e-mail. L'accès au back-office est réservé à l'organisation, selon des droits définis par rôle, et chaque action y est journalisée. La base de données est sauvegardée régulièrement.